Digitalizace účetnictví: Proč už dávno není "buzzword" a jak vám usnadní život

Slyšeli jste v poslední době často o digitalizaci účetnictví? Toto slovní spojení se stalo opravdovým „buzzwordem“, tématem, o kterém mluví každý podnikatel, účetní i daňový poradce. Přitom málokdo ví, že digitalizace účetnictví není žádnou horkou novinkou. Ve skutečnosti je s námi už minimálně 20 let a představuje základní pilíř moderního, online účetnictví.

Co přesně znamená digitalizace účetnictví?

Jde o velmi jednoduchý princip: přechod od papíru k digitálním datům. Už nepracujeme s fyzickými šanony, ale s informacemi uloženými v počítači a cloudu. Digitalizace účetnictví znamená kontinuální přizpůsobování celého světa finančních transakcí digitálnímu prostředí.

Přestože se termín stal módním, v jádru zahrnuje úplně základní procesy, které automatizují a zrychlují práci. Hlavním cílem je, aby byla všechna vaše data v digitálu, nikoli na papíře. Pojďme se podívat, čeho všeho se tato digitalizace účetnictví týká a jak se proměnil náš každodenní byznys:

1. Faktury a doklady: Konec tiskárny a obálek

Vzpomínáte na dobu, kdy se faktury tiskly, podepisovaly, zakládaly do šanonů a účetní jim dávala „košilky“? Díky digitalizaci účetnictví je to minulost. Dnes si faktury posíláme e-mailem jako PDF, nebo ještě lépe, prostřednictvím systémů pro elektronickou fakturaci. Zejména pokud máte e-shop, faktury ani nevystavujete ručně – generují se automaticky přímo z objednávky. Už si je nepředáváme na papíře, ale v digitální podobě.

2. Smlouvy a dokumenty: Podpis online

Digitalizace účetnictví se netýká jen faktur, ale i smluv. Už nemusíte chodit na schůzky jen kvůli podpisu, ani zasílat dokumenty poštou. Smlouvy podepisujeme online pomocí zaručeného elektronického podpisu, což šetří čas, peníze a lesy.

3. Daňové povinnosti: Elektronicky na Finanční úřad

Díky digitalizaci účetnictví již nepodáváme DPH, přiznání k dani z příjmu a ostatní daně na papíře. Vše probíhá elektronicky, což je nejen rychlejší, ale často i povinné. Už nechodíte na finanční úřad předkládat stohy papírů. Navíc, důležitá sdělení a plné moci posíláme pomocí datových schránek, čímž se vyhneme tradičnímu posílání dopisů. Efektivní digitalizace účetnictví usnadňuje komunikaci se státem.

4. Objednávky: Propojené systémy

Už dávno neposíláme poptávky a objednávky faxem, ani je ručně nevpisujeme do účetního software. Moderní systémy se propojují (tato úroveň digitalizace účetnictví je klíčová) a objednávky k nám „natečou“ digitálně, často i automaticky spárované se skladem.

5. Předání účetnictví: Pohodlně a bez šanonů

A co je jedním z největších důkazů pokročilé digitalizace účetnictví? Změna účetní. Nová účetní už dnes nejede za starou sbírat šanony plné papírů. Jednoduše si vyžádá zálohu dat v cloudu. Celé vaše účetnictví je během chvíle přístupné, což je ukázkový příklad, jak digitalizace účetnictví mění praxi.

Digitalizace účetnictví už dávno není jen marketingový pojem, ale klíčový nástroj pro efektivní a bezchybné fungování každé moderní firmy. Přínosy, které s sebou digitalizace účetnictví nese, jsou obrovské – od úspory času po minimalizaci chyb. Udržujte své podnikání na špici a věnujte pozornost efektivní digitalizaci účetnictví. Využijte potenciál, který digitalizace účetnictví nabízí. Nechte vaši digitalizaci účetnictví pracovat pro vás!

‍